四會保安公司和您談談保安公司保安隊伍管理的幾點心得:
充分了解每名隊員
中國古代軍事家孫子有句名言“知己知彼,百戰(zhàn)不殆“。這一兵法同樣適用于基層保安隊的管理。保安隊長應當從哪些方面去了解保安員的個人情況呢?首先,保安隊長應當主動接觸每個保安員,輪流到每個工作班組或班次主動參加執(zhí)勤工作,并定期組織如民主座談會、軍體素質或執(zhí)勤技能訓練等集體活動,為自己了解保安員也為每個保安員的互相了解創(chuàng)造盡可能多的機會;其次,保安隊長應當盡可能全方位了解每個保安員。從文化學歷、婚姻家庭、專業(yè)特長等基本情況,到工作表現(xiàn)、人際交往能力等個人特點都要了解清楚,這樣便于自己在今后管理過程中有的放矢;最后也是關鍵的一點,就是保安隊長還不能光憑個人判斷,要善于聽取他人意見,學會多角度觀察每個保安員,如客戶領導或員工在提出意見時,往往會直接或間接指出某個保安員工作水平優(yōu)劣;同一班組或班次的保安員因立場不同,肯定也會提出各自看法。保安隊長把這些意見和看法綜合起來,再結合平時對某一保安員的了解,基本上就能做出一個客觀的判斷。
現(xiàn)為駐某電機企業(yè)保安隊長的李某,三年前到公司報名參加保安工作,2013年夏,我響應公司關于開展“保安大練兵’’活動的號召,督促指導所屬保安隊開展軍體強化訓練。在組織各隊訓練期間,我注意到王某反應敏捷,隊列基礎動作十分到位,跑步和俯臥撐能輕松完成。于是我利用午休空隙時間和他個別交流,得知他當過5年的公安110防暴協(xié)警員,我看他是個可塑之才,就積極向大隊領導推薦,把他列入后備保安隊長名單中進行考察。為了進一步培養(yǎng)王某,我特意安排他在隊里擔任軍體教員,參與保安隊紀律稽查行動,并推薦他參加公司組織的保安隊后備干部培訓班,以盡快提高王某的執(zhí)勤技能和管理能力。考核期間我多次到他所屬的保安隊,廣泛聽取客戶領導和其他保安員對王某的反饋意見。在王某經(jīng)大隊嚴格考核提任為隊長后,我仍不忘對他進行必要的業(yè)務指導,幫助王某順利完成隊長角色的轉變,使其成為客戶單位和基層保安員都認可的稱職隊長。
方法措施靈活多樣
長期以來,我公司保安員隊伍作為保障社會治安的公安輔警力量,沿襲的是“半軍事化”層級管理模式,即“保安隊一保安中隊一保安大隊一保安服務部”四個層級。其中,保安隊作為最基礎的管理單元,其工作成效直接取決于隊長的管理措施。
隨著我公司人防保安業(yè)務的不斷發(fā)展,保安從業(yè)人員的成分變得多樣化,不但有退伍軍人、企業(yè)工人、個體經(jīng)營戶這樣具有一定生活閱歷的人加入隊伍,低學歷中青年、外地農民工也在隊伍中占了一定比例,這就對基層保安隊長的管理能力提出了很高的要求。保安隊長作為基層管理人員,不能生搬硬套規(guī)章制度,應當在堅持原則的立場上,學會靈活處理隊伍管理中出現(xiàn)的新問題,尤其是在管理生活閱歷各不相同的保安員時,不能簡單地做“一刀切”處理了事。同時,由于客戶單位性質不同、服務對象和要求各有差別,保安隊長就更要注意結合本隊工作實際,既不能過分遷就客戶要求而漠視保安員利益,也不能為有問題的保安員“護短”、“遮丑”。
2013年的一天中午,某外資軸承企業(yè)的安全主管姚某向我投訴,稱派駐該企業(yè)的保安員陳某無故缺崗。姚某在嚴厲指責保安隊工作不力的同時,要求我立刻撤換當班保安員。我馬上趕到保安隊了解具體情況,原來當時門衛(wèi)值班室只有陳某一人值班,陳某一時內急要上廁所,但又擔心有人來訪不便,經(jīng)驗不足的他就打開了廠門,正是陳某的這番“好心”,造成了客戶對保安隊工作失職的誤解。明白了事情的來龍去脈后,我首先肯定了陳某為客戶提供便利這一出發(fā)點,同時也向他指出廠門無人看守將導致安全隱患這一事實,對他處理問題不縝密提出了批評意見,要求他今后在執(zhí)勤中要隨時請示匯報,如有急事要離崗必須事先告知客戶。同時,我還來到姚主管的辦公室,就事情原委作了進一步的解釋和溝通,并向對方說明了保安隊下一步整改的措施,重新獲得了姚主管對保安工作的理解。
切實加強素質培訓
對每個保安隊來說,嚴格遵循保安公司和客戶單位簽訂的服務款項是毫無疑問的,而在實際工作中,往往由于保安員個人素質良莠不齊,原先的服務承諾有時會出現(xiàn)無法兌現(xiàn)的情況。因此,一名稱職的保安隊長在嚴格管理隊伍的同時,還要把工作重點放在加強本隊綜合素質的訓練上來。
組織保安隊訓練說起來簡單,做起來卻不易。首先,所謂“打鐵還需自身硬”,保安隊長本人就要有良好的綜合素質,如果覺得自己能力不夠,那么平時閑下來就要用點心學;其次,要努力做到隊伍整體形象和保安員個人素質的同步提高。縱觀如今昀保安隊訓練科目,從走隊列、敬禮脫帽等基礎性科目,到擒敵拳、交通指揮手勢、消防滅火等實用技能,想要熟練掌握勢必要下一番苦功。保安隊長要有一種時間上的緊迫性,在整體形象上不能放松,在個人素質上要針對崗位特點對保安員進行某一業(yè)務素質的強化訓練;最后,組織訓練其實也是一個長期性的協(xié)調籌劃過程。訓練本來就是為了做好日常執(zhí)勤工作,不能因訓練妨礙了工作或因工作忽視了訓練。保安隊長組織訓練要把握好一個“度”,如果執(zhí)勤工作忙碌,大家都比較辛苦的話,保安隊在訓練中可以先減少一些耐久力的科目,等忙完了再補上這一課;如果近期執(zhí)勤工作相對輕松,那么可以適當增加每次訓練的時間,但次數(shù)一般不宜增加,因為訓練注重的是質量和態(tài)度,過多的訓練次數(shù)容易讓保安員產(chǎn)生疲憊感。
管理方式規(guī)范透明
基層保安隊作為組成人防保安業(yè)務的細胞單位,可謂是“麻雀雖小,五臟俱全”。保安隊長的管理目的不僅僅是提高服務水準和形象,如何讓保安員們心服口服也是一項重要課題。如果保安隊長在管理過程中“走過場”、方法“不透明”,不僅會引起保安員們的反感,自身管理的權威性也會大打折扣。尤其在涉及到如保安員的加班報酬、公司或客戶單位發(fā)放的福利補貼、對保安員的個人獎懲等實際利益時,保安隊長必須要有拿得出手的依據(jù),通過公示的方式告知本隊所有保安員,決不能搞“一言堂”。
多年來經(jīng)營有方,經(jīng)濟效益一直走在國內同行前列。派駐于該企業(yè)的保安隊,其安全防范工作有條不紊,保安員遵章守紀意識較強,董事長對保安工作十分贊賞。為表達對保安員辛勤工作的關懷,他規(guī)定每月給保安員發(fā)放考核獎。我在代表全隊保安員感謝企業(yè)關心的同時,再三叮囑保安隊長發(fā)放獎金時必須做到公開透明,隊里專門印制統(tǒng)一格式的簽領表并張貼上墻,每個保安員的實際所得和扣獎原因都向大家公開,這種民主化的管理方式受到了保安員的一致好評,保安隊內部的凝聚力也因此得到提高,所有人都加倍努力地投入到工作中。
熱情關懷溫暖人心
近年來,廣大基層保安員在公司領導和客戶單位的共同關心下,薪酬待遇得以逐年提高,工作環(huán)境不斷改善,但受人防保安行業(yè)技術含量不高、收費標準低的影響,一線保安員的收入仍然處于溫飽線水平,直接影響到保安隊伍的穩(wěn)定和服務質量。
面對薪酬偏低的問題,保安隊長應不等不靠,從建立感情和協(xié)調工作環(huán)境兩方面人手,竭盡所能改善保安員生活和工作環(huán)境。一方面,保安隊飫在和保安員們長期共事的過程中,要注重營造“親如一家”的良好工作氛圍,如保安員工作有了起色要多些鼓勵,保安員情緒低落時要耐心開導;如果某保安員生活有困難,要及時上報公司為其申請補助;對待本地和外地的保安員要一視同仁等等,這些看似細小的行為,卻能讓保安員切身感受到集體的溫暖。另一方面,保安隊長要經(jīng)常和客戶單位領導溝通交流。在續(xù)簽合同時要會抓住政策環(huán)境和經(jīng)濟發(fā)展的變化進行洽談。
自2013年第三季度以來,東莞地區(qū)物價飛漲,保安員收入普遍不高,經(jīng)濟壓力很大,這種情況我是看在眼里急在心里,當10月初傳來東莞市最低工資線標準上提、保安公司普調保安員工資等消息后,我敏銳地意識到這是一個有利的時機。我事先搜集了相關的勞動法規(guī)政策文件,主動找到合同即將到期的客戶單位,就企業(yè)勞動力成本上升、保安工資上調、安防工作重要性等因素一一作了分析說明,客戶對此普遍表示認可,最大限度地提高了保安服務收費標準。
作為一名保安基層管理人員,我多年來不斷探索保安隊伍管理方法,并將這些方法付諸實踐,同時也不斷地總結管理上的經(jīng)驗與教訓。最終,我尋找到了一條行之有效的隊伍管理方法。每支隊伍的情況不一,其管理方法也不盡相同。我把我的菅理經(jīng)驗總結成了五個要訣,希望與大家一起分享!